Кейс: Як оформити авторське право на складний IT-продукт за 2 місяці
Коротко про ситуацію
До «Вайз Груп» звернулася компанія, якій потрібно було оформити авторське право на складний IT-продукт – програмний комплекс.
Йшлося не про окрему програму, а про комплексне рішення, до складу якого входили виконуваний програмний код та база даних.
Для клієнта було важливо документально підтвердити права на цей продукт та отримати свідоцтва про реєстрацію авторських прав на кожну складову частину об’єкта.
Завдання
Під час реєстрації авторського права потрібно було:
- коректно визначити об’єкти реєстрації;
- підготувати документи для підтвердження прав компанії на продукти;
- сформувати заяви та пакет матеріалів для подання;
- пройти процедуру реєстрації та отримати свідоцтва.
Ключова особливість проєкту
Клієнт реєстрував не окрему програму, а програмно-апаратний комплекс. До нього входили програмний код та база даних. Тому важливо було підготувати матеріали, які дозволяють захистити обидва продукти: їх функціональність, складники, логіку роботи та програмний код у необхідному обсязі.
Окремий акцент зробили на документах щодо передачі прав від виконавців до компанії.
Що ми зробили
Спеціалісти «Вайз Груп» провели консультацію з клієнтом та визначили, що для захисту продукту потрібна реєстрація авторських прав на два об’єкти. Після цього зібрали та підготували пакет матеріалів для реєстрації. До нього увійшли документи, що підтверджували права компанії, та матеріали для ідентифікації об’єктів ІВ:
- наказ про створення робочої групи, яка відповідає за створення об’єктів;
- договір між роботодавцем та співробітниками, що створювали ці програмні продукти;
- акт прийому-передачі прав на об’єкти;
- програмний код;
- база даних;
- інструкції з експлуатації кожного об’єкта реєстрації з описом функціоналу та порядку використання продукту.
Далі ми підготували заяви на реєстрацію авторських прав та сформували відповідні пакети документів для подання до УКРНОІВІ.
Після подання заявок ми відстежували їх розгляд до отримання позитивних рішень.
Результат
Клієнт отримав свідоцтва про реєстрацію авторського права на програмний комплекс за 2 місяці – без втрати часу та додаткових ускладнень із документами.
Що це дало клієнту
Після реєстрації клієнт отримав можливість:
- підтвердити, що права на всі частини продукту були заявлені на конкретну дату;
- використовувати свідоцтва як докази у разі спорів або порушень з боку третіх осіб;
- укладати договори щодо передання або використання авторських прав;
- поставити об’єкти авторського права на баланс підприємства.
Окрім того, клієнт впорядкував документи щодо складного IT-продукту, що важливо для подальшої роботи з цим активом.
Плануєте оформити авторське право на програмне забезпечення, базу даних або складний IT-продукт?
«Вайз Груп» допоможе визначити об’єкт реєстрації, підготувати заяву та зібрати документи, які підтверджують створення продукту і належність прав компанії.
Звертайтеся до нас – підготуємо пакет документів так, щоб ваш продукт можна було чітко ідентифікувати, а права компанії були підтверджені документально.
Олег Івченко — директор Wise Group, експерт з реєстрації ТМ, патентів та оцінки прав ІВ. Автор публікацій, вебінарів і практик із комерціалізації ІВ.
