Міжнародна реєстрація торгової марки

Правовий захист торгової марки доступний лише в межах країни, де було здійснено реєстрацію. Щоб захистити товарний знак за межами своєї держави, необхідно подати заявку до патентних відомств тих країн, де планується використання ТМ.

У такий спосіб для отримання правового захисту за кордоном необхідна міжнародна реєстрація торгової марки. Ця процедура дозволяє мінімізувати можливі ризики. Без реєстрації товарного знака за кордоном власника бізнесу можуть очікувати такі проблеми:

1. Заборона ввезення товарів на територію інших держав.
2. Відсутність можливості припинити незаконне використання позначень третіми особами.
3. Реєстрація іноземними компаніями вашого товарного знака — з незначною відмінністю від оригіналу.

Щоб убезпечити свій бізнес, рекомендуємо замовити реєстрацію міжнародної торгової марки у Wise Group. Після консультації наші фахівці визначать оптимальну стратегію захисту вашої інтелектуальної власності та візьмуть на себе всі необхідні процедури для отримання відповідного сертифікату.

Реєстрація торгових марок у країнах СНД

Для України одним із пріоритетних напрямків для реєстрації міжнародної ТМ та патентування винаходів залишаються країни СНД. Отримати правовий захист товарних знаків у цьому регіоні можна кількома способами:

1. Через національне патентне відомство країн, де необхідна реєстрація ТМ.
2. За допомогою єдиної міжнародної заявки через Мадридську систему реєстрації товарних знаків.

Подання заявки в кожне національне відомство є витратною процедурою як щодо часу та зусиль, так і щодо грошових витрат. Доцільніше вибирати цей спосіб у разі, коли реєстрація потрібна в одній країні чи кількох країнах СНД.

Міжнародна реєстрація товарного знака через Всесвітню Організацію Інтелектуальної Власності (ВОІВ) дозволяє створити єдину заявку. Централізована подача документації значно спрощує процес та допомагає заявнику заощадити ресурси як при формуванні запиту, так і в подальшому управлінні своєю торговою маркою.

Під час реєстрації товарних знаків через ВОІВ охоронний документ можна отримати терміном на 20 років за Мадридською угодою. Документи, отримані за Мадридським протоколом, діють протягом 10 років. Обидва типи сертифіката можуть бути продовжені після сплати відповідних зборів.

Міжнародна реєстрація ТМ за Мадридською системою

Реєстрація за Мадридською системою належить до одного з найвигідніших способів отримання охоронного документа на торгову марку. За допомогою єдиної заявки можна запросити реєстрацію свого позначення для товарів та послуг у 123 країнах. Оскільки реєстрація товарного знаку за Мадридською системою дозволяє централізовано керувати своїми торговими знаками, заявник може легко продовжувати термін дії їх охорони в усіх країнах.

Переваги реєстрації за Мадридською системою

Реєстрація торгової марки за Мадридською системою відрізняється перевагами перед іншими видами отримання охоронних документів:

1. У процедури «міжнародна реєстрація товарного знака» вартість нижча за проведення реєстрації торгової марки за національною процедурою.
2. Заявнику надається можливість обрати одну з міжнародних мов для оформлення документа — іспанську, англійську або французьку.
3. Подання заявки за Мадридською системою здійснюється за спрощеною схемою — нема потреби дотримуватись ряду складних правил при складанні документа.
4. Для отримання сертифіката за Мадридською системою реєстрації товарних знаків не потрібне залучення патентних повірених у кожній із країн.
5. Власник заявки міжнародного зразка має право розповсюдити її дію на ті країни, де раніше не було зареєстровано торговий знак. Для реалізації цієї можливості достатньо сплатити національний збір та міжнародне мито.

Для портфеля своїх ТМ, зареєстрованих за Мадридською системою, можна оперативно вносити зміни та розширювати географічне охоплення своїх охоронних документів у світі. Також істотним плюсом є можливість оплачувати мито не в кожній окремо взятій країні, а через централізовану систему через єдиний набір мит у швейцарських франках. Такий підхід дозволяє скоротити витрати на підтримку сертифіката в силі.

Порядок оформлення міжнародної реєстрації ТМ

Щоб успішно зареєструвати торговий знак, необхідно підготувати міжнародну заявку однією мовою, визначеною цим протоколом. Альтернативним варіантом може стати процедура в національному відомстві своєї країни, звідки заявка перенаправляється до ВОІВ. Перед складанням заявки необхідно визначитися з переліком країн, де необхідно отримати охорону товарного знака.

Після формальної перевірки, якщо вона була успішною, ВОІВ публікує заявку в офіційному джерелі та вносить її до міжнародного реєстру. Далі документи перенаправляються до національних відомств країн, обраних заявником.

Після перевірки заявки, по суті, цими відомствами визначається охороноздатність товарного знака відповідно до законодавства кожної з країн. Якщо процедуру було завершено з позитивним результатом, правовласник отримує повідомлення про успішну реєстрацію ТМ у кожній країні.

Перелік документів, необхідних для міжнародної реєстрації ТМ

Для успішної міжнародної реєстрації торгової марки (ТМ) важливо надати повний набір документів. Ось список основних паперів, які будуть потрібні для цієї процедури:

• Заявка на міжнародну реєстрацію торгової марки: заявка повинна містити інформацію про заявника, позначення торгової марки, перелік товарів та/або послуг, для яких реєструється ТМ, а також список країн, де планується захист ТМ.
• Доказ наявності базової реєстрації або заявки на реєстрацію ТМ: копія свідоцтва про реєстрацію знака або підтвердження про подання заявки на реєстрацію у країні походження заявника.
• Пріоритетні документи (за наявності): якщо заявник хоче скористатися правом пріоритету, необхідно надати копію першої заявки, поданої в іншій країні.
• Зразок торгової марки: у випадку, якщо торгова марка є графічним зображенням або логотипом, необхідно надати чітке та якісне зображення ТМ.
• Переклади документів: якщо оригінальні документи складені мовою, відмінною від англійської, французької або іспанської, буде потрібно їх нотаріально засвідчений переклад.
• Довіреність: якщо заявник призначає представника (патентного повіреного чи адвоката) для ведення справи, необхідно надати довіреність, підписану заявником.
• Оплата офіційних зборів: заявник повинен сплатити офіційні збори, встановлені Всесвітньою організацією інтелектуальної власності (WIPO) та національними патентними відомствами країн, де планується реєстрація ТМ.

Будь ласка, врахуйте, що вимоги до документів можуть змінюватись в залежності від країни заявника та країн, у яких планується реєстрація торгової марки.

Особливості отримання охоронних документів за Мадридською системою 

У випадку вашої зацікавленості двома або трьома країнами, вам необхідно подавати заявку для реєстрації в кожній із них, але якщо держав для подання набагато більше, то більш ефективно з боку оптимізації коштів та часу, подання однієї міжнародної заявки. Ви можете вказати будь-яку країну, яка стосується Мадридської угоди. Нині ця система охоплює 117 країн.

Така система реєстрації товарних знаків (торгових марок) дає можливість захисту бренду в кількох державах — членах союзу, дозволяє вирішити це питання, відправивши одну заявку до національного відомства товарних знаків вашої держави.

Щоб дізнатися вартість міжнародної реєстрації та додаткову інформацію, будь ласка, зв’яжіться з нашим консультантом та запитайте онлайн.

Процедура міжнародної реєстрації торгової марки — етапи

Розберемо основні етапи оформлення міжнародної реєстрації ТМ:

1. Підготовка документів: зберіть усі необхідні папери, зазначені в переліку документів для міжнародної реєстрації ТМ. Переконайтеся, що всі документи повні та відповідають вимогам.
2. Подання заявки: заявка на міжнародну реєстрацію ТМ подається через національне патентне відомство країни походження заявника.
3. Перевірка заявки національним відомством: Національне патентне відомство перевіряє заявку на відповідність формальним вимогам та, у разі їх виконання, надсилає заявку до WIPO.
4. Перевірка заявки WIPO: WIPO проводить свою перевірку заявки на відповідність формальним вимогам та, якщо всі умови виконані, надає номер міжнародної реєстрації та публікує її у своєму бюлетені.
5. Розгляд заявки національними патентними відомствами: заявка надсилається до патентних відомств країн, зазначених у заявці, для проведення субстантивної експертизи. Кожне відомство приймає рішення про надання чи відмову в захисті торгової марки на своїй території.
6. Отримання рішень: якщо патентне відомство схвалює заявку, воно видає відповідне повідомлення. У разі відмови заявнику надається можливість оскаржити рішення або вжити заходів для задоволення вимог відомства.
7. Підтримка та продовження реєстрації: реєстрація торгової марки у світі діє протягом 10 років з можливістю продовження на кожні наступні 10 років. Заявнику необхідно сплачувати офіційні збори та слідкувати за термінами продовження.

Рекомендується звернутися до патентного повіреного, який спеціалізується на міжнародній реєстрації торгових марок для отримання професійної допомоги на всіх етапах оформлення міжнародної реєстрації ТМ.

Користь попереднього пошуку до подання міжнародної заявки

Необхідно враховувати, що успішна реєстрація міжнародної торгової марки багато в чому залежить від професійної підготовки перед поданням заяви. Попередня перевірка товарного знака не входить до переліку обов’язкових процедур, що супроводжують реєстрацію, проте її виконання допоможе виключити низку перешкод на шляху до отримання сертифіката.

Однією з них може бути виявлення ідентичних чи тотожних торгових марок у базі. Для цього пошук проводиться не лише у глобальній базі даних, а й у системах національних та регіональних відомств, деякі з яких можуть виявитися закритими або платними, що ускладнює самостійне виконання цієї процедури.

Оптимальним способом знайти й усунути можливі перешкоди наперед стане звернення до фахівців Wise Group. Наші експерти перед поданням заявки проведуть глибокий аналіз баз даних щодо торгових марок та нададуть докладні рекомендації щодо захисту своєї інтелектуальної власності.

Перевага даної процедури полягає у грамотній оцінці охороноздатності об’єкта та можливості оперативно внести зміни. Це дозволить уберегти заявника від ситуації, коли він отримає відмову в реєстрації, витративши певну суму на сплату мита. Також фахівці нашої компанії допоможуть вам уникнути помилок в оформленні документа, які можуть спричинити відмову під час проведення формальної експертизи.

Особливості міжнародної реєстрації ТМ

Розберемо питання клієнта: якщо ТМ належить нерезиденту України (міжнародна реєстрація торгових марок), як зареєструвати цей знак на його дочірню компанію в Україні за правом використання лише в Україні?

Відповідь: сама міжнародна процедура ні про що не говорить. Реєстрація міжнародного зразка не гарантує реєстрацію по всьому світу та континентам за умовчанням. Для початку слід ретельно вивчити список країн, де було здійснено реєстрацію ТМ. Тільки в цьому випадку реально адекватно оцінити ситуацію та мати про неї повне уявлення.

З більшою ймовірністю, реєстрація ТМ в Україні все ж таки відсутня. Відповідно до чинного законодавства це означає, що при реєстрації будь-якої ТМ на території України права власника торгової марки будуть захищатися тільки в межах держави.

Для реєстрації ТМ слід оформити заявку. Вона ініціює реєстрацію в Україні. Вартість послуги залежить від типу марки, кількості класів та присутності кольору в знаку. Залишилося оплатити рахунки та оформлення вступає в обробку. Зазвичай реєстрація займає не більше кількох тижнів.

Реєстрація торгової марки там має попит завдяки зменшеної вартості процедури. Також підприємець економить час на подачі заявки одразу до кількох країн. При необхідності дію ТМ можна продовжити або додати відсутні відомості. Процедура визнана ефективним інструментом для розширення та успішності бізнес-діяльності.

Олег Івченко

Олег Івченко — директор Wise Group, експерт з реєстрації ТМ, патентів та оцінки прав ІВ. Автор публікацій, вебінарів і практик із комерціалізації ІВ.