Олег Івченко 29 січня 2026 4 Лютого 2026 9271 просмотр Штрих-коди

Реєстрація штрихкоду на продукцію в Україні: що потрібно знати у 2026 році

Для роботи з торговельними мережами, дистриб’юторами, складами та маркетплейсами продукція має відповідати технічним вимогам обігу товарів. Однією з таких вимог є наявність штрихкоду, який є важливою частиною коректної взаємодії між учасниками ланцюга постачання.

Що таке штрихкод на товар?

Штрихкод – це графічне представлення товарного коду, яке використовується для автоматизованого зчитування інформації про продукцію. До такої інформації належать, зокрема, відомості про виробника, індивідуальний код товару та контрольний цифровий код.

Тобто штрихкод – це спосіб однозначно ідентифікувати конкретну товарну позицію в інформаційних системах. Сам штрихкод не містить опису товару, ціни чи характеристик, але є ключем, за яким система знаходить усю пов’язану з ним інформацію в базі даних.

Штриховий код був винайдений майже 80 років тому у США і запатентований у 1949 році як спосіб автоматичного зчитування інформації. Завдяки своїй надійності, простоті застосування та низькій вартості маркування товарів він використовується і сьогодні.

Існує кілька стандартів штрихкодів, зокрема європейський стандарт EAN і сумісні з ним формати. Код складається з вертикальних смуг різної ширини, при цьому інформація кодується послідовністю та співвідношенням ширини смуг і проміжків між ними, а не їх кольором або висотою. Для коректного зчитування штрихкоду необхідна цілісність зображення. Мінімальна висота коду зазвичай становить близько 0,5 см. Якщо поверхня з нанесеним штрихкодом пошкоджена, пом’ята або розірвана (наприклад, наклейка чи м’яке картонне пакування), зчитування може бути ускладнене або неможливе.

Інформація також дублюється у вигляді цифрового коду з 9–13 цифр, розташованих під штриховим зображенням і доступних для візуального зчитування людиною.

Навіщо потрібен штрихкод?

Реєстрація штрихкоду необхідна у випадках, коли товар:

• реалізується через торговельні мережі, дистриб’юторів або маркетплейси;
• зберігається або обробляється на складах логістичних операторів;
• експортується або планується до продажу за межами України.

Водночас для окремих категорій продукції використання штрихкоду є обов’язковою вимогою законодавства незалежно від каналу продажу – онлайн або офлайн. Зокрема, обов’язкове маркування із застосуванням штрихкодів передбачене для алкогольної та тютюнової продукції, а також для фонограм і аудіовізуальних творів.

Хто видає штрихкоди в Україні?

Реєстрація штрихкодів здійснюється через Асоціацію товарної нумерації України – національну організацію, що представляє міжнародну систему GS1 (GS1 штрихкод Україна). Для цього укладається договір і надається доступ до системи товарної нумерації. Після цього виробник може реєструвати товарні позиції та використовувати присвоєні штрихкоди для маркування продукції.

Інші способи отримання штрихкодів – з відкритих баз, генераторів або сторонніх сервісів – не дозволяють підтвердити коректність і унікальність коду та можуть створювати проблеми під час роботи з торговельними мережами або при експорті. Саме тому для системної роботи з товаром використовується реєстрація через GS1.

Як зареєструвати штрихкод в Україні: офіційна процедура

Реєстрація штрихкоду в Україні здійснюється за єдиним загальноприйнятим порядком, який базується на правилах системи GS1. Цей порядок застосовується незалежно від виду продукції та передбачає поетапну реєстрацію заявника та його товарних позицій у системі товарної нумерації. Таким чином забезпечується унікальність кодів та їх коректне використання в облікових системах контрагентів.

Нижче – інструкція з реєстрації штрихкоду.

Крок 1. Визначити відповідального суб’єкта

Перед початком процедури необхідно визначити, хто саме буде реєструвати штрихкод – виробник продукції, імпортер або постачальник. Реєстрація здійснюється на того суб’єкта, який вводить товар в обіг та відповідає за його ідентифікацію. Це важливо, оскільки надалі саме цей суб’єкт матиме право використовувати присвоєні штрихкоди та відповідатиме за їх коректне застосування.

Крок 2. Підготувати інформацію про компанію

Для реєстрації штрихкодів подаються базові відомості про заявника:

• повне найменування компанії або ПІБ ФОП;
• реєстраційні дані суб’єкта господарювання;
• контактна інформація.

Ці дані використовуються для укладення договору та формування облікового запису в системі.

Крок 3. Підготувати інформацію про продукцію

На цьому етапі формується перелік товарних позицій, для яких планується отримання штрихкодів. Для кожної позиції зазначаються найменування товару, відмінності від інших товарних позицій та тип упаковки. Кожна окрема товарна позиція має отримати власний штрихкод.

Крок 4. Укласти договір та сплатити обов’язкові внески

Реєстрація штрихкодів здійснюється після укладання договору та сплати встановлених внесків у межах системи. Після оформлення договору заявник отримує доступ до системи та можливість реєструвати товарні позиції.

Крок 5. Отримати штрихкоди та використовувати їх у маркуванні

Після завершення реєстрації штрихкоди можна наносити на упаковку або етикетки продукції та використовувати в облікових, касових і логістичних системах. З цього моменту товар може коректно працювати в організованих каналах збуту.

У разі потреби реєстрацію штрихкоду можна оформити з допомогою фахівців, які візьмуть на себе взаємодію з системою GS1 та підготовку необхідних даних.

Також на етапі виведення продукції на ринок має сенс паралельно зареєструвати торговельну марку, щоб забезпечити комплексний захист ідентифікації товару.

Що отримує заявник після реєстрації штрихкоду?

Після завершення процедури реєстрації заявник отримує підтвердження членства в системі GS1 та право використовувати зареєстровані штрихкоди для маркування своєї продукції.

За результатами реєстрації заявнику надаються:

• договір про участь у системі GS1, який підтверджує приєднання до міжнародної системи товарної нумерації;
• документи, що підтверджують присвоєння заявнику унікального коду компанії в системі GS1, на основі якого формуються штрихкоди для товарів;
• доступ до системи для подальшої роботи з товарними позиціями та реєстрації нових штрихкодів.

Отримані штрихкоди можуть використовуватися для маркування продукції, обліку товарів, роботи з торговельними мережами, дистриб’юторами, складами та логістичними операторами.

Надалі, при розширенні асортименту, заявник може реєструвати додаткові товарні позиції в межах уже отриманого коду компанії в системі GS1 (префікса GS1) без повторного проходження всієї процедури.

Які документи потрібні для реєстрації штрихкоду?

Для реєстрації штрихкоду подаються дані про заявника та інформація про продукцію. Реєстрацію можуть здійснювати юридичні особи та фізичні особи-підприємці. Знадобляться такі документи для реєстрації штрихкоду:

• відомості про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП (витяг або виписка);
• реєстраційні дані суб’єкта господарювання;
• контактні дані (телефон, e-mail, поштова адреса для листування, якщо відрізняється від юридичної);
• банківські реквізити для укладення договору та сплати внесків.

Окремо надається інформація про продукцію, для якої планується реєстрація штрихкодів, зокрема:

• найменування товару та торговельна марка;
• опис товару (споживчі характеристики, склад, зовнішній вигляд, властивості);
• упаковка (вид, матеріал, кількість або об’єм);
• нормативно-технічний документ (ДСТУ, ТУ), якщо він використовується для цієї продукції.

Реєстрація штрихкоду не потребує подання сертифікатів відповідності, дозвільних документів або підтвердження якості продукції. Тобто процедура зводиться лише до подання інформації про заявника та товарні позиції і не передбачає складних перевірок.

Скільки коштує реєстрація штрихкоду в Україні?

Вартість реєстрації штрихкоду в Україні визначається в межах членства в системі GS1 і залежить від типу підприємства та кількості товарних позицій, для яких реєструються штрихкоди. Для цього використовується поділ підприємств на малі та великі:

• До малих підприємств належать суб’єкти господарювання, у яких обсяг доходу від реалізації продукції за звітний (фінансовий) рік не перевищує суму, еквівалентну 500 000 євро за середньорічним курсом НБУ.
• До великих підприємств належать суб’єкти господарювання, у яких ці показники перевищують зазначені значення.

Вартість реєстрації складається з обов’язкових елементів, які відображені в таблиці членських внесків для юридичних осіб:

Вартість одного штрихкоду зменшується зі збільшенням кількості зареєстрованих товарних позицій. Тобто чим більший асортимент продукції планується до маркування, тим нижчою є вартість одного штрихкоду.

Таблиця не встановлює єдину фіксовану ціну, а показує принцип формування вартості залежно від параметрів підприємства та обсягу реєстрації. Остаточна сума визначається відповідно до чинних тарифів системи GS1 на момент подання заявки.

Вартість реєстрації штрихкодів в Україні розраховується індивідуально і залежить не від виду товару, а від типу підприємства та кількості товарних позицій.

Як використовувати штрихкод після реєстрації?

Після реєстрації штрихкод стає робочим інструментом, який використовується на всіх етапах руху товару – від виробництва до продажу кінцевому споживачу.

Насамперед штрихкод наноситься на упаковку або етикетку продукції. Це може бути друк безпосередньо на пакуванні або використання наклейок. Важливо, щоб код був чітким і придатним для зчитування сканером, оскільки саме таким чином він використовується в облікових системах. Адже саме за штрихкодом товарна позиція інтегрується в системи контрагентів і може коректно оброблятися в їхніх внутрішніх процесах.

Після початку використання штрихкоду він стає постійним ідентифікатором товарної позиції. При розширенні асортименту для нових товарів реєструються окремі штрихкоди, але загальний підхід до маркування та обліку залишається незмінним. Це дозволяє вибудувати єдину систему роботи з товарами без зміни внутрішніх процесів.

Компанія «Вайз Груп» допоможе з отриманням штрихкодів для ваших товарів. Замовте консультацію нашого фахівця через форму на сайті й отримаєте всю інформацію про послугу.

Часті запитання (FAQ)

Чи можна використовувати один штрихкод для декількох товарів?

Ні. Один штрихкод присвоюється одній конкретній товарній позиції. Якщо товари відрізняються за назвою, складом, вагою, об’ємом або типом упаковки, для кожного з них потрібен окремий штрихкод. Це правило забезпечує коректний облік.

Що робити, якщо змінилася упаковка товару?

Якщо змінюється лише дизайн упаковки без впливу на характеристики товару, штрихкод можна залишити тим самим. Якщо ж змінюється об’єм, вага або формат упаковки, товар вважається новою позицією і потребує окремого штрихкоду.

Як перевірити чинність штрихкоду?

Чинність штрихкоду перевіряється через офіційні сервіси системи GS1 або за допомогою баз даних торговельних мереж. За коректним штрихкодом система повинна ідентифікувати товар і його власника без помилок або дублювань.

Чи можна оформити штрихкод на ФОП?

Так. Фізичні особи-підприємці мають таке саме право на реєстрацію штрихкодів, як і юридичні особи. Штрихкод реєструється на ФОП, який вводить товар в обіг та відповідає за його ідентифікацію в облікових системах.

Чи обов’язково реєструвати штрихкод для продажу онлайн?

Для інтернет-магазинів штрихкод не завжди є обов’язковим. Водночас більшість маркетплейсів використовують автоматизовані системи обліку, тому наявність штрихкоду часто є технічною вимогою для розміщення товарів.

Окремо слід враховувати, що для деяких категорій продукції вимоги до маркування встановлюються законодавством, незалежно від того, чи продається товар онлайн або офлайн.

Від чого залежить вартість штрихкоду?

Вартість залежить від типу заявника, кількості товарних позицій та умов участі в системі GS1. Зазвичай вона включає вступний або річний внесок та оплату за реєстрацію товарних позицій у системі.

Які штрафи передбачені за відсутність штрихкоду на продукції?

Сам по собі штраф за відсутність штрихкоду законодавством не встановлений. Проте без штрихкоду товар часто не приймається торговельними мережами, складами або маркетплейсами, що фактично унеможливлює його реалізацію.

Олег Івченко

Олег Івченко — директор Wise Group, експерт з реєстрації ТМ, патентів та оцінки прав ІВ. Автор публікацій, вебінарів і практик із комерціалізації ІВ.

Рейтинг 4.5 на основі 9271 відповідей