Реєстрація торговельної марки в Україні

Процедура реєстрації торговельної марки в Україні

При організації бізнес-діяльності не слід обмежуватись виключно матеріальними сторонами проєкту. Назва, логотип та інші елементи ідентифікації повинні бути захищені не менше ніж приміщення чи обладнання. Тому реєстрація торговельної марки (ТМ) в Україні стала необхідною процедурою для всіх, хто хоче зафіксувати права на свій бренд офіційно та запобігти зазіханням на нього.

Сьогодні оформлення прав на ТМ здійснюється відповідно до Закону України «Про охорону прав на знаки для товарів та послуг» та підзаконних актів, включаючи оновлені Правила подання та експертизи заявок, затверджені Мінекономіки у 2024 році. Адміністрування процедури реєстрації торговельної марки покладено на Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ), який забезпечує прийняття рішень щодо заявок та ведення державних реєстрів.

Які документи необхідні для реєстрації ТМ в Україні

Щоб зареєструвати торговельну марку, заявник повинен підготувати базовий пакет документів. Ключові документи для реєстрації ТМ зазвичай включають:

• заяву (заявку) українською мовою встановленої форми;
• відомості про заявника: ПІБ або найменування компанії, адреса, контактні дані, ідентифікаційні коди;
• графічне зображення марки (словесної, образотворчої чи комбінованої) у належній якості;
• перелік товарів та/або послуг, згрупованих за відповідними класами Міжнародного класифікатора товарів та послуг (МКТП);
• довіреність на представника, якщо інтереси заявника представляє патентний повірений чи інша уповноважена особа;
• документ, що підтверджує сплату встановлених зборів.

У ряді випадків можуть знадобитися додаткові матеріали – наприклад, згода на використання окремих елементів або уточнення щодо опису товару чи послуги. Що ретельніше підготовлено пакет документів, то швидше проходить експертиза.

Що можна зареєструвати як торговельний знак?

При реєстрації торговельного знака можна використовувати різні види позначень, якщо вони однозначно ідентифікують ваші товари або послуги та мають достатню розрізнювальну здатність. В Україні можна зареєструвати:

• словесні позначення – назви брендів, слогани;
• образотворчі елементи – логотипи, зображення, піктограми;
• комбіновані позначення – поєднання слів та графіки;
• тривимірні форми – форму упаковки чи самого товару;
• колірні позначення – окремий колір чи поєднання кольорів за наявності розрізнювальної здатності;
• звукові позначення – мелодії, джингли;
• позиційні, орнаментні, рухливі, голографічні та мультимедійні позначення, якщо їх можна однозначно відтворити та ідентифікувати як засіб індивідуалізації.

При виборі позначення важливо враховувати не лише його вигляд, а й те, як воно сприйматиметься експертизою. Знак не повинен копіювати чужі елементи, вводити споживача в оману або перетинатися вже з поданими заявками. Коректно обране позначення знижує ризик відмови та робить подальшу процедуру реєстрації більш передбачуваною.

Що не можна оформити як торговельну марку?

Не кожне позначення може отримати правову охорону. Закон прямо вказує на випадки, коли у реєстрації буде відмовлено. Не можна зареєструвати:

• державну символіку – герби, прапори, емблеми, офіційні назви держав та міжнародних організацій – без належного дозволу компетентних органів;
• позначення, що суперечать громадському порядку, принципам гуманності та моралі, включаючи нецензурні, дискримінаційні чи образливі елементи;
• позначення, здатні вводити споживача в оману щодо виробника, властивостей товару чи його географічного походження;
• описові позначення, що прямо вказують на вид товару, його характеристики або місце походження;
• позначення, позбавлені достатньої розрізнювальної здатності – надто загальні позначення, банальні слова, одна літера чи проста геометрична фігура без оригінального виконання.

Попередня оцінка позначення допомагає заздалегідь побачити ризики відмови та доопрацювати бренд ще до подання заявки.

Етапи реєстрації торговельної марки в Україні

Процес реєстрації торговельної марки в Україні відбувається за встановленою процедурою. Нижче – актуальний порядок розгляду заявок в УКРНОІВІ.

1. Підготовка позначення та вибір класів МКТП

Процес починається з вибору назви та/або логотипу, який стане основою бренду. Далі визначається перелік товарів та/або послуг, для яких діятиме охорона – саме по ньому підбирають відповідні класи МКТП.

Неправильно обраний клас МКТП означає, що товари чи послуги, з якими ви реально працюєте, не будуть захищені. Тому, якщо є хоча б найменші сумніви, варто узгодити вибір класів зі спеціалістом.

2. Попередня перевірка позначення

Попередня перевірка допомагає зрозуміти, чи існує ймовірність відмови через вже подані на реєстрацію або зареєстровані торговельні знаки. Вона дозволяє виявити потенційні конфлікти заздалегідь, ще до подання заявки, і уникнути витрат часу та ресурсів за очевидних перешкод.

На цьому етапі можна провести самостійну перевірку торговельної марки онлайн, використовуючи відкриті реєстри УКРНОІВІ та міжнародні бази даних. Якщо базової перевірки недостатньо або є сумніви, власник бренду може замовити розширений пошук. У цьому випадку фахівці проаналізують не лише точні збіги, а й схожі позначення у різних реєстрах, щоб виявити потенційні конфлікти заздалегідь.

3. Підготовка та подання заявки

Заявка на реєстрацію подається до УКРНОІВІ українською мовою у встановленій формі. Вона має містити:

• зображення позначення;
• перелік товарів та послуг із зазначенням класів МКТП;
• відомості про заявника;
• документ, що підтверджує сплату зборів.

Коректно оформлена заявка зменшує ризик затримок під час розгляду. З моменту її подання фактично розпочинається офіційна реєстрація ТМ в Україні, і саме ця дата фіксується як пріоритетна.

4. Формальна експертиза

Фахівці УКРНОІВІ перевіряють правильність подання: наявність усіх необхідних документів, коректність оформлення, відповідність заявлених даних вимогам нормативних актів.

5. Кваліфікаційна експертиза

Це ключовий етап реєстрації торговельного знака: експерти оцінюють, чи відповідає позначення вимогам закону, чи має воно розрізнювальну здатність і чи не містить заборонених елементів. Також перевіряються можливі конфлікти із раніше поданими або зареєстрованими знаками.

6. Прийняття рішення, публікація та видача свідоцтва

У разі успішного проходження експертизи ухвалюється рішення про надання знаку правової охорони. Інформація публікується в офіційному бюлетені та вноситься до державного реєстру УКРНОІВІ. Заявнику видається Свідоцтво про реєстрацію торговельної марки, що підтверджує його права на позначення. З моменту публікації знак набуває правової охорони, а власник отримує можливість використовувати механізми юридичного захисту ТМ.

Перевірка та реєстрація торговельної марки онлайн

Онлайн-перевірка дозволяє попередньо оцінити ризики та визначити, чи існують подібні позначення. Для цього використовують відкриті реєстри УКРНОІВІ та міжнародну базу WIPO Global Brand Database, де відображаються подані та зареєстровані ТМ.

Подання заявки онлайн спрощує процес оформлення: документи передаються в УКРНОІВІ в цифровому вигляді без особистого звернення. При цьому юридична експертиза позначення проводиться у стандартному порядку та за загальними термінами, незалежно від способу подання.

Як вибрати клас МКТП?

Вибір класу МКТП визначає межі правової охорони. Щоб зробити це правильно, необхідно:

• проаналізувати, які товари чи послуги компанія фактично надає чи планує виводити на ринок;
• використовувати чинну редакцію МКТП 12-2025, і підбирати позиції з алфавітного переліку, а не загальні формулювання;
• перевірити, у якому класі зазвичай реєструються аналогічні продукти на ринку.

Якщо позначення не має прямої відповідності у переліку, вибирають найближчий релевантний клас з урахуванням принципів класифікації. У складних випадках варто звернутися до фахівця, адже неправильний вибір класу обмежує охорону та може стати підставою для відмови.

Чому слід обрати нашу компанію?

«Вайз Груп» вже понад десять років працює у сфері охорони інтелектуальної власності (ІВ), включаючи захист торговельних знаків, авторських прав, технічних розробок та інших об’єктів ІВ. Ми супроводжуємо проєкти в Україні та за кордоном з огляду на вимоги як національного, так і міжнародного законодавства. Це дозволяє вибудовувати надійну стратегію захисту у будь-якій юрисдикції.

Якщо вам важливо забезпечити надійний захист ваших об’єктів інтелектуальної власності, залиште заявку – ми запропонуємо безкоштовну консультацію, оцінимо вашу ситуацію та знайдемо оптимальне рішення.

Додаткові послуги при реєстрації торговельної марки

• Первинна оцінка ТМ щодо її відповідності вимогам законодавства до проведення пошуку;
• Порівняльний аналіз торговельної марки клієнта та іншого, схожого знака, щодо порушення однієї ТМ прав іншої;
• Підготовка відповіді на попередню відмову УКРНОІВІ в оформленні ТМ;
• Підготовка відповіді заперечення третіх осіб проти реєстрації ТМ заявника;
• Підготовка заперечень проти оформлення Свідоцтва на торговельну марку третіми особами, якщо така ТМ порушує права заявника;
• Продовження Свідоцтва на торговельну марку.

Олег Івченко

Олег Івченко — директор Wise Group, експерт з реєстрації ТМ, патентів та оцінки прав ІВ. Автор публікацій, вебінарів і практик із комерціалізації ІВ.