РЕЄСТРАЦІЯ ШТРИХ-КОДІВ

Отримання штрих-коду на товар в Україні є обов’язковим для виробників ліків, алкоголю, тютюнової продукції, авторів аудіо творів, фонограм, корисних моделей. У цьому зацікавлені самі компанії. Штрих-код спрощує облікову політику і допомагає не заплутатися в обсягах продажу конкретної товарної позиції. З цим вам допоможе компанія Wisegroup, позбавивши від зайвого клопоту.

ЩО ПОТРІБНО ЩОБ ОТРИМАТИ ШТРИХ-КОД?

Щоб зареєструвати штрих код, спочатку слід вступити в ряди учасників Міжнародної асоціації, здійснити товарну нумерацію. Юрособа забезпечує контроль впровадження унікальних номерів по галузях, орієнтуючись на всесвітньо визнані стандарти GS1. 

ЯКИМИ ПРАВАМИ ВОЛОДІЄ УЧАСНИК ОРГАНІЗАЦІЇ І НА ЩО МОЖЕ ПРЕТЕНДУВАТИ? 

• –  Маркування продукції унікальною цифровою відміткою.
• –  Замовлення перевірки якісних характеристик штрих-коду, надрукованого на етикетці товару.
• –  Реєстрація штрих-коду дозволяє обмінюватися з партнерами основними даними про продукцію.
• –  Можна застосовувати електронний каталог Депозитарій, куди внесені всі товарні позиції від українських виробників.
• –  Складання запиту на отримання технічних документів за стандартами GS1.
• –  Участь в заходах освітнього і впроваджувального формату щодо автоматичного визначення штрих-коду і обміну даними в електронному вигляді.
• –  Можна консультуватися у фахівців, як правильно використовувати цифрове кодування.

ДОКУМЕНТИ ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ШТРИХ-КОДУ

Реєстрація в Асоціації GS1 здійснюється при передачі відповідального співробітника наступних документів:

–  Ксерокопія довідки, де підтверджується факт постановки виробника на облік.

–  Ксерокопія довідки, взятих у службовців органів статистики.

–  Офіціальная папір, в якому зазначено повне найменування пп або юрособи, по якому адресою знаходиться підприємство.

Після вивчення документів через деякий час бізнесменові повинні видати такі папери:

–  Договір про вступ до асоціації;

–  Додаток до договору, де зафіксовані точні суми членських внесків; картка з реєстрацією учасника асоціації;

–  Запит на присвоєння товару штрих-коду. Якщо позицій кілька, на кожен вид продукції оформляють окремо один від одного заявку.

Дані, які вказують в запиті реєстрації штрих-коду:

1. –  Яку назву носить товар. Ознаки відмінності позиції від будь-якої іншої можуть бути різні: тип, число одиниць в одній упаковці, вага, фізичні параметри. Тобто, якщо підприємство випускає мінеральну воду в різних обсягах, кожен артикул проходить реєстрацію нового штрих коду. Причому українське законодавство не вимагає від виробника наявність торгової марки. Однак юристи все ж рекомендують – щоб в майбутньому діяльністю підприємства не зацікавилася податкова служба, заявку на реєстрацію марки також варто подати.
2. –  Документ з фіксованими нормативно-технічними властивостями товару.
3. –  В яку упаковку оформлена продукція.
4. –  Інформація про заявника.

У СКІЛЬКИ ОБХОДИТЬСЯ ОТРИМАННЯ ШТРИХ-КОДУ

Реєстрація штрих коду на продукцію для різних суб’єктів підприємницької діяльності сильно відрізняється. Підсумкова вартість визначається грошовим обігом за рік. Для ПП оплата незмінна. 

Складові вартості реєстрації штрих-коду в грошовому форматі:

–  внесок від члена міжнародної асоціації gs1, сплачується єдиний раз, при підписанні договору;

–  оплата за членство протягом 1 року;

–  періодичні відрахування – стягуються при оформленні штрих-коду;

–  річні періодичні відрахування – сплачуються, якщо учасник виріше замовити повторну реєстрацію раніше присвоєння товарам штрих кода.

КАТЕГОРІЇ ПІДПРИЄМСТВ, ВІДПОВІДНО ДО ЯКИХ ЗМІНЮЄТЬСЯ РОЗМІР ДЕРЖАВНОГО ЗБОРУ ЩОДО ШТРИХ-КОДУ 

–  Великі компанії з більш ніж 50-ма найманими працівниками і обсягом доходу за останній звітний рік від 500 тисяч євро. Орієнтиром курсу є середньорічний курс Нацбанку на момент внесення коштів. Вступний внесок для великих підприємств оцінюється в 300 доларів. 200 доларів необхідно заплатити 1 раз в рік. 20 доларів вносять по періодичним відрахувань за реєстрацію штрих-коду.

–  Малі юридичні особи з числом найманих працівників до 50 осіб включно. При цьому річний дохід не повинен перевищувати суму 500 тисяч євро. Вступний внесок для малих підприємств обходиться в 150 доларів. Трохи менше – 100 доларів – доведеться оплатити за рік користування штрих-кодом товару. 10 доларів стягують за реєстрацію номера.

–  Бізнесмени, оформлені фізичними особами. За вступ до Асоціації сплачують 50 доларів. За рік внесок становить також 50 доларів. Періодичні відрахування досягають 7 доларів.

Нерідко, щоб прискорити процедуру реєстрації штрих коду, підприємці наймають співробітників спеціальних агентств. За помірну плату (500 гривень за оформлення 10 унікальних номерів) вони збирають необхідні документи і оформляють штрих код з нуля. 

ПОКРОКОВА РЕЄСТРАЦІЯ ШТРИХ-КОДУ В УКРАЇНІ 

Реєстрація штрих-коду в Україні проходить в кілька етапів.

1. Керівник підприємства або фізособа, яка оформила бізнес, відправляється до філії Асоціації. Там він заповнює анкетні дані. Якщо від імені бізнесмена виступає довірена особа, необхідно надати довіреність, засвідчену нотаріусом.
2. Якщо ви не впевнені, які документи потрібно принести з собою, або принесли не весь список, уповноважений працівник повідомить про помилки заповнення і вкаже повний перелік офіційних паперів.
3. Завдання співробітника – на підставі наданої інформації скласти угоду.
4. При врученні договору підприємцю, йому варто звернути увагу на наявність нумерації і дати підписання. Орієнтуючись на ці дані, сплачується членський внесок за реєстрацію штрих коду на товар. Кошти перераховуються на рахунок GS1, що діє у всіх регіонах України.

Договір складається компетентним співробітником Асоціації протягом 3 днів. Через 7 днів заявник отримає штрих-код, присвоєний певного товару. Цей період може затягнутися, якщо спочатку надані неповні відомості.

ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИДАЮТЬСЯ ЗАЯВНИКОВІ РАЗОМ ЗІ ШТРИХ-КОДОМ

Присвоєння штрих-коду по закону в Україні передбачає передачу заявнику наступних документів:

1. Угода і доповнення до неї про членство з міжнародною організацією gs1.
2. В кінці паперів повинні стояти підписи президента асоціації; свідчення, що підтверджує реєстрацію префікс gs1;
3. Витяг про присвоєння глобального штрих-коду на конкретний товар;
4. Довідка про присвоєння товару спеціальної структури.

ЩО ВАЖЛИВО ЩЕ

Здавалося, всі питання зі штрих кодом вирішені. Однак підприємцю ще належить простежити за правильністю та якістю маркування товару. Орієнтуватися слід на спеціально призначені для цього прилади – верифікатори. При цьому важливі контрольні одиниці продукції, етикетки, пакувальний матеріал. Звертатися краще до кваліфікованих фахівців і програмістів, які гарантують якісний друк штрих-коду. У договорі, укладеному з виконавцем друку, необхідно детально описати:

1. Геометричні і оптичні параметри штрих-коду;
2. Де його слід розмістити;
3. Санкції при недотриманні вказаних характеристик.

Марина Іжевська

Посада: юрист у сфері інтелектуальної власності
Досвід роботи: 8 років. Кандидат юридичних наук.
Спеціалізація: Займається захистом і реєстрацією об’єктів інтелектуальної власності, написанням претензій та позовних заяв. Реєструє об’єкти в митному реєстрі.