Охоронні документи в електронній формі: сучасні рішення від IP офісу України
Сьогодні цифровізація охоплює все більше сфер нашого життя, і інтелектуальна власність — не виняток. Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ/IP офіс) впроваджує видачу охоронних документів на об’єкти права промислової власності у формі електронного документа. Це рішення відповідає сучасним вимогам законодавства про електронний документообіг.
Що таке електронні охоронні документи?
Електронний документ, що видається IP офісом, є офіційним оригіналом свідоцтва чи патенту. Видача здійснюється відповідно до чинного законодавства, а електронні свідоцтва та патенти мають таку ж юридичну силу, що і паперові аналоги.
Водночас IP офіс зауважує, що повідомлення про охоронні документи в електронній формі має інформаційний характер і не встановлює правових норм.
Переваги електронної форми
- Швидкість. Завантаження документа онлайн виключає затримки, пов’язані з доставкою.
- Доступність. Електронні документи можна отримати у будь-який час і з будь-якої точки світу.
- Екологічність. Відмова від паперових носіїв зменшує навантаження на довкілля.
Що варто знати?
Цей підхід є інформаційно-просвітницьким і не запроваджує нових правових норм. Для зручності користувачів IP офіс підготував детальні інструкції, що допоможуть швидко освоїти нововведення.
Відповідно до підпункту 2 пункту 2 наказу УКРНОІВІ № 150/2024 від 28.08.2024, паперові копії електронних документів направляються в таких випадках:
- Для електронних заявок через кабінет ІКС – за запитом.
- Для паперових заявок, якщо обрано листування в паперовій формі.
Для доступу до оригіналу електронного документа при листуванні в паперовій формі необхідно:
- Перейти на сторінку Спеціальної інформаційної системи (СІС).
- Обрати меню: «СЕРВІСИ» → «Отримати оригінал документа».
- Ввести ідентифікатор документа й натиснути «Завантажити».
Електронні охоронні документи — це крок вперед до сучасного, ефективного управління інтелектуальною власністю. Вони не лише спрощують процедури, а й роблять їх більш доступними для заявників. Для отримання докладнішої інформації радимо звернутися до матеріалів на сайті IP офісу.
Посада: юрист у сфері інтелектуальної власності
Досвід роботи: 8 років. Кандидат юридичних наук.
Спеціалізація: Займається захистом і реєстрацією об’єктів інтелектуальної власності, написанням претензій та позовних заяв. Реєструє об’єкти в митному реєстрі.
