Международная регистрация торговой марки

Бренд в глобальной экономике – это не просто элемент айдентики. Это обозначение, определяющее, кому принадлежит продукт, и показывает рынку, что компания готова работать прозрачно и ответственно. Поэтому, выходя за пределы Украины, бизнесу важно заранее позаботиться о защите своей торговой марки (ТМ) в других странах для уменьшения рисков, связанных с копированием или недобросовестным использованием обозначения.

Чтобы обезопасить свой бизнес, рекомендуем заказать регистрацию международной торговой марки в Wise Group. После консультации наши специалисты определят оптимальную стратегию защиты вашей интеллектуальной собственности и возьмут на себя все необходимые процедуры для получения соответствующего сертификата.

Как проходит международная регистрация ТМ?

В профессиональной терминологии понятия «международная регистрация торговой марки» не существует. Однако такой термин используется достаточно широко, поэтому мы будем применять его в статье для определенного удобства, на самом деле имея в виду процедуры, позволяющие получить защиту за пределами Украины.

Есть несколько путей получения правовой охраны ТМ за пределами Украины. Главным критерием выбора процедуры являются рынки, на которых компания уже работает или планирует свое развитие. Именно это будет определять, достаточно ли будет национальной регистрации или понадобится универсальный инструмент.

1. Национальные процедуры. Заявитель отдельно подает документы в патентные ведомства каждой страны. Это рабочий вариант, когда требуется защита в 1-2 юрисдикциях.
2. Региональные процедуры. Некоторые объединения государств имеют общее ведомство, например, EUIPO (European Union Intellectual Property Office – Ведомство интеллектуальной собственности Европейского Союза) для стран ЕС. Одна заявка обеспечивает охрану на территории всего региона.
3. Мадридская система. Это универсальный механизм, позволяющий подать одну заявку и выбрать сразу несколько государств для регистрации.

Международная регистрация ТМ по Мадридской системе

Международная регистрация торговой марки чаще всего осуществляется с помощью так называемой Мадридской системы – механизма, который администрируется Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС, англ. World Intellectual Property Organization, WIPO). Этот подход позволяет оформить единую заявку и получить правовую охрану сразу в десятках стран, входящих в Мадридское соглашение и Протокол.

В настоящее время участниками системы являются более 120 государств, среди которых все страны Европейского Союза, США, Великобритания, Канада, Япония, Китай, Австралия и другие. Благодаря этому бизнес может защитить свой бренд сразу на большинстве важных для него рынков, не подавая отдельных заявок в каждой стране.

Процедура проста: заявитель обращается в национальное патентное ведомство, подает заявку на регистрацию, отмечает страны, где нужна защита, а дальше информация автоматически передается в международное бюро ВОИС. Там заявка проверяется, публикуется в официальном бюллетене и направляется в национальные ведомства указанных государств для окончательного рассмотрения.

Этот механизм совмещает гибкость и удобство. Бизнес получает возможность централизованно управлять своими правами, платить сборы через одну систему и продолжать действие свидетельств одновременно во всех странах.

В чем преимущество регистрации по Мадридской системе

Регистрация торговой марки по мадридской системе позволяет бизнесу защитить свой бренд сразу в нескольких странах, не проходя десятки отдельных процедур. Ее основные преимущества такие:

1. Единая заявка вместо десятков отдельных процедур. Можно подать заявку на регистрацию и охватить сразу несколько стран, что существенно экономит время.
2. Снижение издержек. Стоимость международной регистрации в пределах Мадридской системы значительно ниже, чем регистрация отдельно в каждой стране.
3. Централизованное управление. Все изменения – например, обновление данных владельца, продление срока действия или расширение территории охраны – осуществляются через ВОИС.
4. Гибкость. Владелец может добавить новые страны позже, уплатив соответствующие сборы без повторного прохождения процедуры с нуля.
5. Прозрачная система платежей. Все пошлины уплачиваются через ВОИС одним платежом, без необходимости оплачивать сборы отдельно в каждой стране или разбираться с локальными банковскими требованиями.
6. Унифицированные сроки действия. Свидетельство, полученное по Мадридскому протоколу, действует 10 лет с возможностью дальнейшего продления.

Мадридская система – это удобный способ обеспечить международную регистрацию товарных знаков и надежную правовую защиту в глобальном масштабе. Она подходит для компаний, планирующих выход на зарубежные рынки, имеющих партнеров или производство в иностранных государствах, или ведущих экспортно-импортную деятельность.

Процедура оформления торговой марки в других странах

Оформление правовой охраны по Мадридской системе происходит в несколько этапов:

1. Подготовка документов и определение списка государств. После заявки на регистрацию в своей стране (в Украине – через УКРНОИСИ) заявитель определяет, в каких государствах планируется получение правовой защиты.
2. Подача заявки в национальное ведомство. Заявитель должен подать заявку в УКРНОИСИ, добавив все необходимые материалы – описание, изображение торгового знака, перечень товаров и услуг по Международной классификации (Ниццкой классификации) и указать страны, где планируется защита.
3. Передача заявки в ВОИС. После проверки комплектности документов УКРНОИСИ пересылает заявку в бюро ВОИС, где проводится формальная экспертиза. Если все соответствует требованиям, данные о ТМ вносятся в Международный реестр товарных знаков и публикуются в официальном бюллетене WIPO.
4. Разбирательство в национальных патентных ведомствах. Каждое из выбранных государств проводит собственную экспертизу по существу, чтобы определить, не противоречит ли знак местному законодательству или уже имеющимся регистрациям. По результатам экспертизы заявителю сообщают о предоставлении или отказе в охране.
5. Получение международного свидетельства. После одобрения заявок на уровне стран-заявителей выдается свидетельство, подтверждающее действие прав на ТМ в выбранных государствах.
6. Поддержание действия регистрации. Регистрация торговой марки в мире действует в течение 10 лет. В дальнейшем ее можно обновлять каждый раз еще на 10 лет, уплачивая соответствующие сборы.

Вся процедура согласована между государствами-участниками, поэтому оформление охранного документа не требует присутствия заявителя в каждой стране. Именно поэтому регистрация международной торговой марки считается эффективным инструментом для развития бизнеса на глобальном уровне.

Особенности регистрации торговой марки за границей

Несмотря на унифицированную процедуру, процесс защиты ТМ по Мадридской системе имеет ряд нюансов, которые важно учитывать еще до подачи документов.

• Наличие базовой заявки или регистрации. Чтобы начать процесс международной регистрации, необходимо иметь поданную заявку или действующее свидетельство о регистрации торговой марки в стране происхождения.
• Принцип зависимости. В первые пять лет регистрация за границей связана с базовой национальной заявкой или регистрацией. Если базовая заявка/регистрация отменена или признана недействительной, международная регистрация автоматически утрачивается в соответствующем объеме.
• Территориальный охват. Мадридская система не обеспечивает автоматическую защиту во всех странах. В заявке следует четко указать, в каких именно государствах желательно получить охрану. В дальнейшем этот перечень можно расширить, подав запрос в ВОИС и оплатив дополнительную пошлину.
• Оценка охраноспособности в каждой стране. Каждое национальное ведомство проводит экспертизу самостоятельно, применяя свои критерии и требования. Поэтому даже в рамках одной поданной заявки возможны разные результаты: в некоторых странах знак будет зарегистрирован, в других – отклонен.
• Необходимость поддержания действия. Для сохранения действия охранного документа необходимо своевременно оплачивать сборы и обновлять информацию в международном реестре. Несоблюдение сроков может привести к потере прав на знак/бренд в некоторых странах.
• Стоимость и финансовое планирование. Стоимость международной ТМ зависит от количества стран, классов товаров и услуг, а также курса швейцарского франка, в котором осуществляются все платежи в ВОИС.

Такие особенности делают целесообразным привлечение специалистов по международному патентному праву, которые смогут оптимизировать стратегию защиты и правильно оформить документы для каждой юрисдикции.

Список документов, необходимых для международной регистрации ТМ

Для получения охраны за пределами Украины необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Его состав зависит от выбранной процедуры – национальной, региональной или подачи по Мадридской системе. Однако существует базовый набор материалов, которые требуются в большинстве случаев:

1. Заявка на регистрацию торговой марки. Содержит данные заявителя, изображение обозначения, список товаров и услуг.
2. Подтверждение национальной заявки или регистрации. (При международной подаче по Мадридской системе).
3. Образец торговой марки. Для словесных, графических или комбинированных обозначений.
4. Документы о приоритете (при необходимости).
5. Переводы документов на один из языков, который принимает соответствующее ведомство.
6. Доверенность на представителя, если интересы заявителя представляет патентный поверенный или адвокат.
7. Подтверждение уплаты сборов. Предоставляется после подачи документов в соответствии с требованиями конкретной юрисдикции.

Этот перечень является ориентировочным – каждая юрисдикция и каждая процедура могут предъявлять дополнительные требования. Например, некоторые страны требуют локализованные заявки, отдельные формы или дополнительные графические материалы.

Поэтому, если заявителя интересует охрана в конкретном государстве или регионе, специалисты Wise Group оперативно предоставят полный перечень документов и помогут его подготовить в соответствии с требованиями выбранной юрисдикции.

Почему стоит выбрать нашу компанию для регистрации ТМ

Если бизнес выходит на новые рынки, важно не просто подать документы, а выстроить правильную стратегию охраны бренда. Мы работаем именно так: сначала определяем, в каких странах реально нужна международная регистрация торговой марки, какие риски есть на этих рынках, есть ли там схожие обозначения, и уже после этого формируем пакет документов.

Специалисты «Вайз Груп» работают с Мадридской системой регулярно, поэтому понимают требования ВОИС и национальных офисов и знают, как реагировать на их запросы. Это особенно важно, когда заявка касается нескольких юрисдикций или заявитель хочет расширить охрану на дополнительные страны.

Мы соблюдаем официальные процедуры, используем актуальные классификаторы, готовим переводы и сопроводительные материалы так, чтобы клиент не получил отказа из-за формальных ошибок. Благодаря этому международная регистрация торговой марки проходит быстрее, а клиент получает надлежащим образом оформленную охрану своей торговой марки в выбранных странах.

Услуги Wise Group в сфере международной регистрации ТМ

Консультации юристов

Перед подачей документов наши специалисты анализируют ситуацию клиента: определяют страны, в которых бизнес планирует получить охрану, проверяют наличие схожих обозначений, оценивают другие возможные риски. Мы объясняем нюансы процедуры и предлагаем оптимальный способ защиты с помощью регистрации товарного знака по Мадридской системе или других механизмов.

Подготовка документов

Команда специалистов формирует полный пакет для международной регистрации торговых марок: от перевода и классификации товаров до технического оформления заявок и проверки правильности кодов Ниццкой классификации. Все документы проверяются с учетом требований ВОИС и национальных патентных офисов, что минимизирует риск отказов.

Сопровождение клиента

Мы сопровождаем клиента на всех этапах – с момента подачи заявки до получения сертификата. Наши специалисты отслеживают ответы от международного бюро и национальных ведомств, дают разъяснения и контролируют продолжение действия охранного документа. Благодаря этому клиент получает полную поддержку и уверенность, что международная регистрация торговой марки пройдет без задержек и недоразумений.

Олег Ивченко

Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.