Олег Ивченко 29 января 2026 30 января 2026 3745 просмотров Штрих-код

Регистрация штрихкода на продукцию в Украине: что нужно знать в 2026 году

Для работы с торговыми сетями, дистрибьюторами, складами и маркетплейсами продукция должна отвечать техническим требованиям обращения товаров. Одним из таких требований является наличие штрихкода, являющегося важной частью корректного взаимодействия между участниками цепи снабжения.

Что такое штрихкод на товар?

Штрихкод – это графическое представление товарного кода, которое используется для автоматизированного считывания информации о продукции. К такой информации относятся, в частности, сведения о производителе, индивидуальный код товара и контрольный цифровой код.

То есть штрихкод – это способ однозначно идентифицировать конкретную товарную позицию в информационных системах. Сам штрихкод не содержит описания товара, цены или характеристик, но является ключом, по которому система находит всю связанную с ним информацию в базе данных.

Штриховой код был изобретен почти 80 лет назад в США и запатентован в 1949 как способ автоматического считывания информации. Благодаря своей надежности, простоте применения и низкой стоимости маркировки товаров, он используется и сегодня.

Существует несколько стандартов штрихкодов, в том числе европейский стандарт EAN и совместимые с ним форматы. Код состоит из вертикальных полос разной ширины, при этом информация кодируется последовательностью и соотношением ширины полос и промежутков между ними, а не их цветом или высотой. Для корректного считывания штрихкода необходима целостность изображения. Минимальная высота кода обычно составляет около 0,5 см. Если поверхность с нанесенным штрихкодом повреждена, помята или разорвана (например, наклейка или мягкая картонная упаковка), считывание может быть затруднено или невозможно.

Информация также дублируется в виде цифрового кода из 9–13 цифр, расположенных под штриховым изображением и доступных для визуального считывания человеком.

Зачем нужен штрихкод?

Регистрация штрихкода необходима в случаях, когда товар:

• реализуется через торговые сети, дистрибьюторов или маркетплейсы;
• хранится или обрабатывается на складах логистических операторов;
• экспортируется или планируется к продаже за пределами Украины.

В то же время для отдельных категорий продукции использование штрихкода является обязательным требованием законодательства независимо от канала продаж – онлайн или офлайн. В частности, обязательная маркировка с применением штрихкодов предусмотрена для алкогольной и табачной продукции, а также для фонограмм и аудиовизуальных произведений.

Кто выдает штрихкоды в Украине?

Регистрация штрихкодов осуществляется через Ассоциацию товарной нумерации Украины – национальную организацию, представляющую международную систему GS1 (GS1 штрихкод Украина). Для этого заключается договор и предоставляется доступ к системе товарной нумерации. После этого изготовитель может регистрировать товарные позиции и использовать присвоенные штрихкоды для маркировки продукции.

Другие способы получения штрихкодов – из открытых баз, генераторов или сторонних сервисов – не позволяют подтвердить корректность и уникальность кода и могут создавать проблемы при работе с торговыми сетями или при экспорте. Именно поэтому для системной работы с товаром используется регистрация через GS1.

Как зарегистрировать штрихкод в Украине: официальная процедура

Регистрация штрихкода в Украине осуществляется по единому общепринятому порядку, который базируется на правилах системы GS1. Настоящий порядок применяется независимо от вида продукции и предусматривает поэтапную регистрацию заявителя и его товарных позиций в системе товарной нумерации. Таким образом, обеспечивается уникальность кодов и их корректное использование в учетных системах контрагентов.

Ниже – инструкция по регистрации штрихкода.

Шаг 1. Определить ответственного субъекта

Перед началом процедуры необходимо определить, кто именно будет регистрировать штрихкод – производитель продукции, импортер или поставщик. Регистрация осуществляется на тот субъект, который вводит товар в обращение и отвечает за его идентификацию. Это важно, поскольку именно этот субъект будет иметь право использовать присвоенные штрихкоды и отвечать за их корректное применение.

Шаг 2. Подготовить информацию о компании

Для регистрации штрихкодов предоставляются базовые сведения о заявителе:

• полное наименование компании или ФИО ФЛП;
• регистрационные данные предприятия;
• контактная информация.

Эти данные используются для заключения договора и формирования аккаунта в системе.

Шаг 3. Подготовить информацию о продукции

На этом этапе формируется список товарных позиций, для которых планируется получение штрихкодов. Для каждой позиции указываются наименование товара, отличия от других товарных позиций и тип упаковки. Каждая отдельная товарная позиция должна получить свой штрихкод.

Шаг 4. Заключить договор и уплатить обязательные взносы

Регистрация штрихкодов осуществляется после заключения договора и уплаты установленных взносов внутри системы. После оформления договора заявитель получает доступ к системе и возможность регистрировать товарные позиции.

Шаг 5. Получить штрихкоды и использовать их в маркировке

После завершения регистрации штрихкода можно наносить на упаковку или этикетки продукции и использовать в учетных, кассовых и логистических системах. С этого момента продукт может корректно работать в организованных каналах сбыта.

В случае необходимости регистрацию штрихкода можно оформить с помощью специалистов, которые возьмут на себя взаимодействие с системой GS1 и подготовку необходимых данных.

Также на этапе вывода продукции на рынок имеет смысл параллельно зарегистрировать торговую марку, обеспечивающую комплексную защиту идентификации товара.

Что получает заявитель после регистрации штрихкода?

После завершения процедуры регистрации заявитель получает подтверждение членства в системе GS1 и право использовать зарегистрированные штрихкоды для маркировки своей продукции.

По результатам регистрации заявителю предоставляются:

• договор об участии в системе GS1, подтверждающий присоединение к международной системе товарной нумерации;
• документы, подтверждающие присвоение заявителю уникального кода компании в системе GS1, на основе которого формируются штрихкоды для товаров;
• доступ к системе для дальнейшей работы с товарными позициями и регистрации новых штрихкодов.

Полученные штрихкоды могут использоваться для маркировки продукции, учета товаров, работы с торговыми сетями, дистрибьюторами, складами и операторами логистики.

В дальнейшем, при расширении ассортимента заявитель может регистрировать дополнительные товарные позиции в пределах уже полученного кода компании в системе GS1 (префикса GS1) без повторного прохождения всей процедуры.

Какие документы нужны для регистрации штрихкода?

Для регистрации штрихкода представляются данные о заявителе и информация о продукции. Регистрацию могут осуществлять юридические лица и физические лица-предприниматели. Понадобятся такие документы для регистрации штрихкода:

• сведения (выписка) о государственной регистрации юридического лица или ФЛП;
• регистрационные данные предприятия;
• контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес для переписки, если отличается от юридического);
• банковские реквизиты для заключения договора и уплаты взносов.

Отдельно предоставляется информация о продукции, для которой планируется регистрация штрихкодов, в частности:

• наименование товара и торговая марка;
• описание товара (потребительские характеристики, состав, внешний вид, свойства);
• упаковка (вид, материал, количество или объем);
• нормативно-технический документ (ГОСТ, ТУ), если он используется для этой продукции.

Регистрация штрихкода не требует подачи сертификатов соответствия, разрешительных документов или подтверждения качества продукции. То есть процедура сводится только к предоставлению информации о заявителе и товарных позициях и не предусматривает сложных проверок.

Сколько стоит регистрация штрихкода в Украине?

Стоимость регистрации штрихкода в Украине определяется в пределах членства в системе GS1 и зависит от типа предприятия и количества товарных позиций, для которых регистрируются штрихкоды. Для этого используется разделение предприятий на малые и крупные:

• К малым предприятиям относятся хозяйственные субъекты, у которых объем дохода от реализации продукции за отчетный (финансовый) год не превышает сумму, эквивалентную 500 000 евро по среднегодовому курсу НБУ.
• К крупным предприятиям относятся хозяйственные субъекты, у которых эти показатели превышают указанные значения.

Стоимость регистрации состоит из обязательных элементов, отраженных в таблице членских взносов для юридических лиц:

Стоимость одного штрихкода уменьшается при увеличении количества зарегистрированных товарных позиций. То есть чем больший ассортимент продукции планируется к маркировке, тем ниже стоимость одного штрихкода.

Таблица не устанавливает единую фиксированную цену, а указывает принцип формирования стоимости в зависимости от характеристик компании и объема регистрации. Окончательная сумма определяется в соответствии с действующими тарифами системы GS1 на момент подачи заявки.

Стоимость регистрации штрихкодов в Украине рассчитывается индивидуально и зависит не от вида товара, а от типа предприятия и количества товарных позиций.

Как использовать штрихкод после регистрации?

После регистрации штрихкод становится рабочим инструментом, который используется на всех этапах продвижения товара – от производства до продажи конечному потребителю.

В первую очередь штрихкод наносится на упаковку или этикетку продукции. Это может быть печать непосредственно на упаковке или использование наклеек. Важно, чтобы код был четким и пригодным для считывания сканером, поскольку именно таким образом он используется в учетных системах. Ведь именно по штрихкоду товарная позиция интегрируется в системы контрагентов и может корректно обрабатываться в их внутренних процессах.

После начала использования штрихкода он становится постоянным идентификатором товарной позиции. При расширении ассортимента для новых товаров регистрируются отдельные штрихкоды, но общий подход к маркировке и учету остается неизменным. Это позволяет выстроить единую систему работы с товарами без изменения внутренних процессов.

Компания «Вайз Груп» поможет с получением штрихкодов для ваших товаров. Закажите консультацию нашего специалиста через форму на сайте и получите всю информацию об услуге.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать один штрихкод для нескольких товаров?

Нет. Один штрихкод присваивается одной конкретной товарной позиции. Если товары отличаются по названию, составу, весу, объему или типу упаковки, для каждого из них требуется отдельный штрихкод. Это правило обеспечивает корректный учет.

Что делать, если поменялась упаковка продукта?

Если меняется только дизайн упаковки без влияния на характеристики товара, штрихкод можно оставить прежним. Если же меняется объем, вес или формат упаковки, товар считается новой позицией и требует отдельного штрихкода.

Как проверить актуальность штрихкода?

Актуальность штрихкода проверяется с помощью официальных сервисов системы GS1 или с помощью базы данных торговых сетей. По корректному штрихкоду система должна идентифицировать товар и его владельца без ошибок или дублирований.

Можно ли оформить штрихкод на ФЛП?

Да. Физические лица-предприниматели имеют такое же право на регистрацию штрихкодов, как и юридические лица. Штрихкод регистрируется на ФЛП, который вводит товар в обращение и отвечает за его идентификацию в учетных системах.

Обязательно ли регистрировать штрихкод для продажи онлайн?

Для интернет-магазинов штрихкод не всегда обязателен. В то же время большинство маркетплейсов используют автоматизированные системы учета, поэтому наличие штрихкода часто является техническим требованием для размещения товаров.

Отдельно следует учитывать, что для некоторых категорий продукции требования к маркировке устанавливаются законодательством, независимо от того, продается товар онлайн или офлайн.

От чего зависит стоимость штрихкода?

Стоимость зависит от типа заявителя, количества товарных позиций и условий участия в системе GS1. Обычно она включает в себя вступительный или годовой взнос и оплату за регистрацию товарных позиций в системе.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие штрихкода на продукции?

Сам по себе штраф за отсутствие штрихкода законодательством не установлен. Однако без штрихкода товар часто не принимается торговыми сетями, складами или маркетплейсами, что фактически делает невозможным его реализацию.

Олег Ивченко

Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.

Рейтинг 4.5 на основе 3745 ответов