РЕГИСТРАЦИЯ ШТРИХ-КОДА

Получение штрих-кода на товар в Украине обязательно для производителей лекарств, алкоголя, табачной продукции, авторов аудио произведений, фонограмм, полезных моделей. В этом заинтересованы сами компании. Штрих-код упрощает учетную политику и помогает не запутаться в объемах продажи конкретной товарной позиции. С этим вам поможет компания Wisegroup, избавив от лишних хлопот.

ЧТО НУЖНО ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ШТРИХ-КОД?

Чтобы зарегистрировать штрих код, сначала следует вступить в ряды участников Международной ассоциации, осуществляющей товарную нумерацию. Юрлицо обеспечивает контроль внедрения уникальных номеров по отраслям, ориентируясь на всемирно признанные стандарты GS1.

КАКИМИ ПРАВАМИ ОБЛАДАЕТ УЧАСТНИК ОРГАНИЗАЦИИ И НА ЧТО МОЖЕТ ПРЕТЕНДОВАТЬ?

—  Маркировка продукции уникальной цифровой отметкой.

—  Заказ проверки качественных характеристик штрих-кода, напечатанного на этикетке товара.

—  Регистрация штрих-кода позволяет обмениваться с партнерами основными данными о продукции.

—  Можно применять электронный каталог Депозитарий, куда внесены все товарные позиции от украинских производителей.

—  Составление запроса на получение технических документов по стандартам GS1.

—  Участие в мероприятиях образовательного и внедренческого формата относительно автоматического определения штрих-кода и обмена данными в электронном виде.

—  Можно консультироваться у специалистов, как правильно использовать цифровое кодирование.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ШТРИХ-КОДА

Регистрация в Ассоциации GS1 осуществляется при передаче ответственному сотруднику следующих документов:

—  Ксерокопия справки, где подтверждается факт постановки производителя на учет.

—  Ксерокопия справки, взятая у служащих органов статистики.

—  Официальная бумага, в которой указано полное наименование ЧП или юрлица, по какому адресу находится предприятие.

После изучения документов через некоторое время бизнесмену должны выдать такие бумаги:

—  Договор о вступлении в Ассоциацию;

—  Приложение к договору, где зафиксированы точные суммы членских взносов;

—  Карточка с регистрацией участника Ассоциации;

—  Запрос на присвоение товару штрих-кода. Если позиций несколько, на каждый вид продукции оформляют отдельную заявку.

Сведения, которые указывают в запросе регистрации штрих кода:

1. Какое название носит товар. Признаки отличия позиции от любой другой могут быть разные: тип, число единиц в одной упаковке, вес, физические параметры. То есть, если предприятие выпускает минеральную воду в разных объемах, каждый артикул проходит регистрацию нового штрих кода. Причем украинское законодательство не требует от производителя наличие торговой марки. Однако юристы все же рекомендуют – чтобы в будущем деятельностью предприятия не заинтересовалась налоговая служба, заявку на регистрацию марки также стоит подать.
2. Документ с фиксированными нормативно-техническими свойствами товара.
3. В какую упаковку оформлена продукция.
4. Информация о заявителе.

ВО СКОЛЬКО ОБХОДИТСЯ ПОЛУЧЕНИЕ ШТРИХ-КОДА

Регистрация штрих кода на продукцию для разных субъектов предпринимательской деятельности сильно отличается. Итоговая стоимость определяется денежным оборотом за год. Для ЧП оплата неизменная.

Составляющие стоимости регистрации штрих кода в денежном формате:

—  взнос от члена Международной ассоциации GS1, уплачивается единственный раз, при подписании договора;

—  оплата за членство в течение 1 года;

—  периодические отчисления – взимаются при оформлении штрих-кода;

—  годовые периодические отчисления – уплачиваются, если участник решил заказать повторную регистрацию ранее присвоенного товару штрих-кода.

КАТЕГОРИИ ПРЕДПРИЯТИЙ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ МЕНЯЕТСЯ РАЗМЕР ГОСУДАРСТВЕННОГО СБОРА ОТНОСИТЕЛЬНО ШТРИХ-КОДА

—  Крупные компании с более чем 50-тью наемными работниками и объемом дохода за последний отчетный год от 500 тысяч евро. Ориентиром курса является среднегодовой курс Нацбанка на момент внесения средств.Вступительный взнос для крупных предприятий оценивается в 300 долларов. 200 долларов необходимо заплатить 1 раз в год. 20 долларов вносят по периодическим отчислениям за регистрацию штрих-кода.

—  Малые юридические лица с числом наемных сотрудников до 50 человек включительно. При этом годовой доход не должен превышать сумму 500 тысяч евро. Вступительный взнос для малых предприятий обходится в 150 долларов. Чуть меньше – 100 долларов – придется оплатить за год пользования штрих-кодом товара. 10 долларов взимают за регистрацию номера.

—  Бизнесмены, оформленные физическими лицами. За вступление в Ассоциацию платят 50 долларов. За год взнос составляет также 50 долларов. Периодические отчисления достигают 7 долларов.

Нередко, чтобы ускорить процедуру регистрации штрих кода, предприниматели нанимают сотрудников специальных агентств. За умеренную плату (500 гривен за оформление 10 уникальных номеров) они собирают необходимые документы и оформляют штрих код с нуля.

ПОШАГОВАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ШТРИХ-КОДА В УКРАИНЕ

Регистрация штрих кода в Украине проходит в несколько этапов.

1. Руководитель предприятия или физлицо, оформившее бизнес, отправляется в филиал Ассоциации. Там он заполняет анкетные данные. Если от лица бизнесмена выступает доверенное лицо, необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариусом.
2. Если вы не уверены, какие документы нужно принести с собой, или принесли не весь список, уполномоченный работник уведомит об ошибках заполнения и укажет полный перечень официальных бумаг.
3. Задача сотрудника – на основании предоставленной информации составить соглашение.
4. При вручении договора предпринимателю, ему стоит обратить внимание на наличие нумерации и даты подписания. Ориентируясь на эти данные, уплачивается членский взнос за регистрацию штрих кода на товар. Средства перечисляются на счет GS1, действующий во всех регионах Украины.

Договор составляется компетентным сотрудником Ассоциации в течение 3 дней. Через 7 дней заявитель получит штрих-код, присвоенный определенному товару. Этот период может затянуться, если изначально предоставлены неполные сведения.

ДОКУМЕНТЫ ВЫДАВАЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЮ ВМЕСТЕ СО ШТРИХ-КОДОМ

Присвоение штрих-кода по закону в Украине предполагает передачу заявителю следующих документов:

1. Соглашение и дополнения к нему о членстве с Международной организации GS1. В конце бумаг должны стоять подписи Президента Ассоциации;
2. Свидетельство, подтверждающее регистрацию префикса GS1;
3. Выписка о присвоении Глобального штрих-кода на конкретный товар;
4. Справка о присвоении товару специальной структуры.

ЧТО ВАЖНО ЕЩЁ

Казалось, все вопросы со штрих кодом решены. Однако предпринимателю еще предстоит проследить за правильностью и качеством маркирования товара. Ориентироваться следует на специально предназначенные для этого приборы – верификаторы. При этом важны контрольные единицы продукции, этикетки, упаковочный материал.  Обращаться лучше к квалифицированным специалистам и программистам, которые гарантируют качественную печать штрих-кода. В договоре, составленном с исполнителем печати, необходимо подробно описать:

1. Геометрические и оптические параметры штрих-кода;
2. Где его следует разместить;
3. Санкции при несоблюдении указанных характеристик.

Олег Ивченко

Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.