Марина Ижевская 21 февраля 2018 16 июля 2020 4072 просмотра Штрих-код

Регистрация в Украине штрих-кода на продукцию

Выводя продукцию на рынок, бизнесмен должен позаботиться о надлежащей форме его идентификации. Иными словами, каждой позиции товара должен быть присвоен код, благодаря которому товар будет учтен при поставках от производителя к потребителю. Разберемся подробнее, что такое штрих-код и как происходит его регистрация.

Что такое штрих-код?

Штрих-код на продукцию – это последовательность черных и белых полос, которая позволяет сканирующему устройству считывать закодированную в изображении информацию о товаре – производителя или поставщика, партию отправки, индивидуальный код товара и контрольный цифровой код.

Существует 2 вида штрих-кодов – европейский стандарт EAN и совместимые с ним форматы. Код состоит из вертикальных полос разной ширины, информацию кодирует именно ритм полос, а, например, оттенок черного цвета и высота полос роли не играют. Для корректного сканирования аппаратом кода нужна целостность изображения кода высотой минимум 0,5 см, при этом если поверхность с нанесенным рисунком разорвется или сомнется (наклейка со штрих-кодом, мягкая картонная упаковка и пр.), то считывание может не получиться.

Информацию дополнительно шифруют 9-13 цифр, расположенных под «полосатым кодом» и доступных для распознавания человеку.

Кто выдает штрих-коды в Украине?

Всемирная организация GS1 владеет стандартом для формирования штриховых кодов товаров со всего мира. Получить маркировку товара штрих-кодом можно у организации – представителя GS1 в конкретной стране.

В Украине работает филиал GS1, куда нужно обратиться с заявкой на регистрацию штрих-кодов на продукцию.

Зачем нужна регистрация штрих-кодов на товар?

Если кратко, то для торговли на территории Украины и других стран. Может показаться, что при определенных договоренностях с поставщиками или фирмами-реализаторами можно обойтись без маркировки, но это не так. Ни один товар не поступает на рынок без соответствующего штрихового кода – его не примут у производителя ни по документам, ни физически для размещения на складах или в магазинах. Чтобы подобной сложности не возникло, производитель должен позаботиться о регистрации кодов, самостоятельно или заказав такую услугу.

Преимущества маркировки штрих-кодом следующие:

• Возможность размещать товарные позиции для торговли в магазинах и хранения на складах;
• Уникальный код шифрует постоянный набор данных о товаре, который не будет изменен третьими лицами в целях поделки или хищения товара;
• Возможность учета продукции с помощью современных систем – программ для кассового и складского оборота в магазинах, супермаркетах, любых точках, оборудованных сканером и базой данных.

Когда на продукцию получены коды, можно наносить их на упаковку. Для этого используется типографский печатный метод или просто стикеры (наклейки). После маркировки продукция может отправляться в торговую сеть.

Процедура получения штрих-кодов на продукцию в Украине

Для регистрации пакета кодов нужно обратиться в филиал всемирной организации GS1 с заявкой и материалами про продукцию. Если информация была предоставлена в полной форме и были уплачены все обязательные взносы, то Договор с GS1 заключается в течение 3-х рабочих дней. Договор означает, что юридическое лицо или физическое лицо – предприниматель стали участником Ассоциации товарной нумерации.

Чтобы присвоить определенному продукту уникальный код, нужно указать его своеобразие и отличие от других позиций в его категории. Подготовкой документов может заняться компания, предоставляющая подобные услуги. Это гарантирует корректное представление продукта и положительный результат регистрации. В зависимости от количества регистрируемых единиц, процедура может занимать от 7 до 10-14 дней.

По итогу регистрации номеров штриховых кодов участник Ассоциации получает свидетельство государственного образца, подтверждающее права на набор кодов.

Регистрация штрих-кодов для юридических лиц

Штрих-код – это уникальный код, который наносится на продукцию как незаменимый атрибут, позволяющий идентифицировать любой товар. Чтобы реализовать продукцию в сетях магазинов, супермаркетов и интернет-порталов, вам необходимо получить штрих-код. Поэтому регистрация штрих-кодов для юридических лиц сегодня востребованная услуга.

Единственный официальный представитель международной организации GS1 в Украине – это Ассоциация Товарной Нумерации Украины “ДжиЭс1 Украины”. Чтобы получить уникальный штрих-код на продукцию, нужно быть членом этой Ассоциации.

Регистрация штрих-кодов для юридических лиц: с чего начать

Чтобы рассчитать стоимость услуг по регистрации штрих-кодов для юридических лиц, прежде всего требуется определить тип предприятия. Это:

1. Крупные предприятия – субъекты хозяйственной деятельности, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год превышает 50 человек и объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за этот период превышает сумму, эквивалентную 500 000 евро по среднегодовому курсу НБУ.
2. Малые предприятия – субъекты хозяйственной деятельности, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год не превышает 50 человек и объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за этот период не превышает суммы, эквивалентной 500 000 евро по среднегодовому курсу НБУ.

Членские взносы в Ассоциацию за регистрацию штрих-кодов для юридических лиц

Какие документы требуются для регистрации штрих-кодов юридическим лицам

Для регистрации штрих-кодов для юридического лица необходимо предоставить:

1. Копию выписки из ЕГРПОУ о регистрации юридического лица;
2. Копию справки с органов статистики;
3. Данные Заявителя:
• банковские реквизиты (р/с, банк, МФО);
• почтовый адрес (если отличается от юридического – все оригиналы документов от Ассоциации будут приходить на этот адрес);
• контактный телефон;
• информация о налогах, которые оплачивает ФЛП, единый налог и т.п.;
• контактный E-mail.
4. Информацию о товарах, которая должна содержать следующие данные:
• наименование товара и торговая марка;
• нормативно – технический документ (ГОСТ, ТУ), если есть;
• упаковка (вид, материал, количество товара);
• описание (потребительские характеристики, состав, внешний вид, свойства).

Что получает клиент-юрлицо после регистрации штрих-кода

После процедуры предоставления регистрации штрих-кодов юрлицо получает:

• экземпляр Договора об ассоциированном членстве в Ассоциации Товарной Нумерации Украины ДжиЭс1 Украина и участие во всемирной системе товарной нумерации GS1;
• дополнительные соглашения к Договору об ассоциированном членстве;
• Свидетельство о присвоении Приставки GS1 во всемирной системе GS1;
• Свидетельство о присвоении Глобального номера размещения во всемирной системе GS1;
• Свидетельство(а) о присвоении товарной позиции идентификационного номера во всемирной системе GS1.

При следующем получении штрих-кодов юрилицу нужно будет оплатить только членские взносы (п.п. 1.2., 2.3 Таблицы 1) в Ассоциацию за получение штрих-кодов, а также стоимость услуг наших специалистов.

Компания “Вайз Груп” предоставляет услуги по получению штрих-кодов на товары, а также оказывает помощь при заключении договоров на ассоциированное членство в Ассоциации Товарной Нумерации Украины «ДжиЭс 1 Украина» и участие во всемирной системе товарной нумерации GS 1.

Компания «Вайз Груп» поможет с получением штрих-кодов для Ваших товаров. Закажите консультацию нашего специалиста через форму на сайте и получите всю информацию об услуге.

Марина Ижевская

Должность: Юрист в сфере интеллектуальной собственности
Опыт работы: 8 лет. Кандидат юридических наук.
Специализация: Занимается защитой и регистрацией объектов интеллектуальной собственности, написанием претензий и исковых заявлений. Регистрирует объекты в таможенном реестре.

Рейтинг 4.5 на основе 4072 ответа