Выводя продукцию на рынок, бизнесмен должен позаботиться о надлежащей форме ее идентификации. Иными словами, каждой позиции товара должен быть присвоен код, благодаря которому товар будет учтен при поставках от производителя к потребителю. Разберемся подробнее, что такое штрих-код и как происходит его регистрация.
Что такое штрих-код?
Штрих-код на продукцию — это последовательность черных и белых полос, которая позволяет сканирующему устройству считывать закодированную в изображении информацию о товаре: производителя или поставщика, партию отправки, индивидуальный код товара и контрольный цифровой код.
Штриховой код был изобретен почти 80 лет назад в США, запатентованный в 1949 году как способ автоматического считывания информации и существует до сих пор благодаря своей надежности, простоте использования и низкой стоимости маркировки товаров с его помощью.
Существует 2 вида штрих-кодов — европейский стандарт EAN и совместимые с ним форматы. Код состоит из вертикальных полос разной ширины, информацию кодирует именно ритм полос, а, например, оттенок черного цвета и высота полос роли не играют. Для корректного сканирования аппаратом кода нужна целостность изображения кода высотой минимум 0,5 см, при этом если поверхность с нанесенным рисунком разорвется или помнется (наклейка со штрих-кодом, мягкая картонная упаковка и др.), то считывание может не получиться.
Информацию дополнительно шифруют 9-13 цифр, расположенных под «полосатым кодом» и доступных для распознавания человеку.
Кто выдает штрих-коды в Украине?
Всемирная организация GS1 обладает стандартом для создания штриховых кодов товаров со всего мира. Таким образом, зарегистрировать штрих-код вы сможете в организации — представителя GS1 в определенной стране, где вы хотите использовать свой штрих-код. В Украине работает филиал GS1, куда нужно обратиться с заявлением на регистрацию штрих-кодов на продукцию.
Кому нужны штрих-коды?
В первую очередь необходимо понимать, что сами по себе штрих-коды — это инструмент, который позволяет экономить рабочее время. От этого и нужно отталкиваться. Если у вас большие объемы продукции, постоянный поток клиентов и поэтому создаются очереди, то стоит задуматься над тем, чтобы создать штрих-коды для своей продукции.
Если же у вас достаточно дорогая продукция и поток клиентов минимальный, то вы можете обойтись и без них.
Обязательное требование к регистрации штрих-кодов применяется только к производителям алкогольной и табачной продукции, а также фонограмм и аудиовизуальных произведений.
Зачем нужна регистрация штрих-кодов на товар?
В первую очередь необходимо понимать, что товар не поступает на рынок без соответствующего штрихового кода. Почему? Потому что его не примут у производителя ни по документам, ни физически для размещения на складах или в магазинах. Для того чтобы избежать этой проблемы, производителю необходимо заблаговременно позаботиться о регистрации кодов, самостоятельно или заказав такую услугу.
Преимущества маркировки штрих-кодом следующие:
- Возможность размещать товарные позиции для торговли в магазинах и хранения на складах;
- Уникальный код шифрует постоянный набор данных о товаре, который не будет изменен третьими лицами с целью подделки или хищения товара;
- Возможность учета продукции с помощью современных систем — программ для кассового и складского оборота в магазинах, супермаркетах, любых точках, оборудованных сканером и базой данных.
Когда на продукцию получены коды, можно наносить их на упаковку. Для этого используется печатный метод или просто стикеры (наклейки). После маркировки продукция может отправляться в торговую сеть.
Процедура получения штрих-кодов на продукцию в Украине
Как уже было отмечено, если вы хотите зарегистрировать штрих-код, вам необходимо обратиться в один из филиалов всемирной организации GS1. Если информация была предоставлена в полном объеме и своевременно были уплачены все обязательные взносы, то Договор с GS1 будет заключен в течение 3-х рабочих дней. Договор означает, что юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель стали участником Ассоциации товарной нумерации.
Чтобы присвоить определенному продукту уникальный код, нужно указать его своеобразие и отличие от других позиций в его категории. Подготовкой документов может заняться компания, предоставляющая подобные услуги. Это гарантирует корректное представление продукта и положительный результат регистрации. В зависимости от количества регистрируемых единиц, процедура может занимать от 7 до 10-14 дней.
По итогам регистрации номеров штриховых кодов участник Ассоциации получает свидетельство государственного образца, подтверждающий права на набор кодов.
Регистрация штрих-кодов для юридических лиц: с чего начать
Чтобы рассчитать стоимость услуг по регистрации штрих-кодов для юридических лиц, прежде всего требуется определить тип предприятия. Это:
- Крупные предприятия — субъекты хозяйственной деятельности, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год превышает 50 человек и объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за этот период превышает сумму, эквивалентную 500 000 евро по среднегодовому курсу НБУ.
- Малые предприятия — субъекты хозяйственной деятельности, в которых среднесписочная численность работающих за отчетный (финансовый) год не превышает 50 человек и объем валового дохода от реализации продукции (работ, услуг) за этот период не превышает суммы, эквивалентной 500 000 евро по среднегодовому курсу НБУ.
Членские взносы в ассоциацию для юрлиц
| Вступительный членский взнос | Малые предприятия | Крупные предприятия |
| 150 дол. США | 300 дол. США | |
| Годовой разовый членский взнос | 100 дол. США | 200 дол. США |
| Периодические членские взносы за регистрацию штрих-кодов в расчете за штрих-код: | ||
| с 1-го по 10-й | 10 дол. США/шт | 20 дол. США/шт |
| с 11-го по 25-й | 15 дол. США/шт | |
| с 26-го по 100-й | 10 дол. США/шт | |
| более 100 штрих-кодов | 5 дол. США/шт |
Какие документы требуются?
Для регистрации штрих-кодов для юридического лица необходимо предоставить:
- Копию выписки из ЕГРПОУ о регистрации юридического лица;
- Копию справки с органов статистики;
- Данные Заявителя:
• банковские реквизиты (р/с, банк, МФО);
• почтовый адрес (если отличается от юридического — все оригиналы документов от Ассоциации будут приходить на этот адрес);
• контактный телефон;
• информация о налогах, которые оплачивает ФЛП, единый налог и т.п.;
• контактный E-mail. - Информацию о товарах, которая должна содержать следующие данные:
• наименование товара и торговая марка;
• нормативно–технический документ (ГОСТ, ТУ), если есть;
• упаковка (вид, материал, количество товара);
• описание (потребительские характеристики, состав, внешний вид, свойства).
Что получает клиент-юрлицо после регистрации штрих-кода?
После процедуры предоставления регистрации штрих-кодов юрлицо получает:
- экземпляр Договора об ассоциированном членстве в Ассоциации Товарной Нумерации Украины ДжиЭс1 Украина и участие во всемирной системе товарной нумерации GS1;
- дополнительные соглашения к Договору об ассоциированном членстве;
- Свидетельство о присвоении Приставки GS1 во всемирной системе GS1;
- Свидетельство о присвоении Глобального номера размещения во всемирной системе GS1;
- Свидетельство(а) о присвоении товарной позиции идентификационного номера во всемирной системе GS1.
При следующем получении штрих-кодов юрилицу нужно будет оплатить только членские взносы (п.п. 1.2., 2.3 Таблицы 1) в Ассоциацию за получение штрих-кодов, а также стоимость услуг наших специалистов.
Компания «Вайз Груп» поможет с получением штрих-кодов для ваших товаров. Закажите консультацию нашего специалиста через форму на сайте и получите всю информацию об услуге.
Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.
