Охранные документы в электронной форме: современные решения от IP офиса Украины
Сегодня цифровизация охватывает все больше сфер нашей жизни, и интеллектуальная собственность не исключение. Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций (УКРНОИСИ/IP офис) внедряет выдачу охранных документов на объекты права промышленной собственности в форме электронного документа. Это решение отвечает современным требованиям законодательства об электронном документообороте.
Что такое электронные документы?
Электронный документ, выдаваемый IP офисом, является официальным оригиналом свидетельства или патента. Выдача осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а электронные свидетельства и патенты имеют такую же юридическую силу, как и бумажные аналоги.
В то же время, IP офис отмечает, что сообщение об охранных документах в электронной форме носит информационный характер и не устанавливает правовых норм.
Преимущества электронной формы
- Быстрота. Загрузка документа онлайн исключает задержки, связанные с доставкой.
- Доступность. Электронные документы можно получить в любое время и из любой точки мира.
- Экологичность. Отказ от бумажных носителей уменьшает нагрузку на окружающую среду.
Что следует знать?
Этот подход является информационно-просветительским и не вводит новых правовых норм. Для удобства пользователей IP офис подготовил подробные инструкции, которые помогут быстро освоить нововведения.
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 приказа УКРНОИСИ № 150/2024 от 28.08.2024, бумажные копии электронных документов направляются в следующих случаях:
- Для электронных заявок через кабинет ИКС – по запросу.
- Для бумажных заявок, если выбрана переписка в бумажной форме.
Для доступа к оригиналу электронного документа при переписке в бумажной форме необходимо:
- Перейти на страницу специальной информационной системы (СИС).
- Выбрать меню: «СЕРВИСЫ» → «Получить оригинал документа».
- Ввести идентификатор документа и нажать «Загрузить».
Электронные охранные документы – это шаг вперед к современному, эффективному управлению интеллектуальной собственностью. Они не только упрощают процедуры, но и делают их более доступными для заявителей. Для получения более подробной информации рекомендуем обратиться к материалам на сайте IP офиса.
Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.
