Олег Ивченко
16 просмотров
Авторское право,Интеллектуальная собственность,Патентование,Торговая марка
Электронные свидетельства и патенты: имеют ли юридическую силу и как получить бумажную копию?
Выдача свидетельств и других охранных документов постепенно переходит в электронную плоскость. Но имеет ли электронный документ такую же юридическую силу, как бумажный? Можно ли получить бумажную копию, если документ создан онлайн? И на чем вообще базируется весь этот процесс?
Ответы на эти вопросы дает официальное Информационное сообщение от УКРНОИСИ.
Об этом вы также можете узнать, просмотрев видео, где мы просто и наглядно объясняем все нюансы:
Что регулирует электронный документооборот в Украине?
Система электронного документооборота в государственных органах, включая УКРНОИСИ, основывается на следующих основных законах:
- Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» (№ 851-IV от 22.05.2003) – регулирует, что такое электронный документ и как с ним работать.
- Закон Украины «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (№ 2155-VIII от 05.10.2017) – определяет правила использования электронных подписей.
- Постановление Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы документирования управленческой деятельности» №55 от 17.01.2018 – объясняет, как организовывать работу с электронными документами в учреждениях.
Что считается оригиналом?
Согласно статье 7 Закона № 851-IV, оригиналом электронного документа является именно его электронная версия – со всеми обязательными реквизитами и квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как это работает в области защиты прав на объекты промышленной собственности?
Закон Украины «Об охране прав на промышленные образцы» (№ 3688-XII) прямо предусматривает:
- На всех документах, принимаемых или утверждаемых УКРНОИСИ, используется КЭП.
- Если заявка подана в электронной форме, то и документы выдаются в электронном формате – в соответствии с требованиями основных законов и правил, установленных Министерством экономики Украины.
- Для таких заявок делопроизводство ведется электронно, а все документы подписываются либо КЭП, либо усовершенствованной электронной подписью на базе сертификата заявителя или его доверенного лица.
Такие же нормы предусмотрены в законодательстве относительно:
- знаков для товаров и услуг (Закон №3689-XII),
- изобретений и полезных моделей (Закон № 3687-XII),
- компоновок полупроводниковых изделий (Закон № 621/97-ВР).
Все ли должно быть исключительно в электронном виде?
Нет. Но основная форма делопроизводства в учреждениях – электронная, то есть все документы создаются, обрабатываются и хранятся в цифровом виде. Это определено в Типовой инструкции по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена (утверждено Постановлением № 55).
Подача заявки на промышленный образец: как это работает на практике
Приказом Министерства экономики Украины №6237 от 07.03.2024 утверждены Правила составления и подачи заявок на промышленные образцы:
- Если вы подаете электронную заявку, УКРНОИСИ осуществляет всю дальнейшую коммуникацию исключительно через личный кабинет в информационно-коммуникационной системе (ИКС УКРНОИСИ), доступной на официальном вебсайте учреждения. Например, подав заявку на промышленный образец, вы получите уведомление о ее статусе или решении прямо в кабинете.
- Выводы экспертизы, сообщения, решения поступают только в электронном виде.
- Но у вас есть право подать отдельное заявление и получить бумажные копии.
УКРНОИСИ готовит документы по всем правилам законов №851-IV и №2155-VIII. Перед отправкой каждый электронный документ проверяют, чтобы убедиться, что подпись действительна и документ не изменен. Это гарантирует защиту от подделки и достоверность документа для заявителя.
Такие же правила предусмотрены и для:
- торговых марок (Закон Украины № 3689-XII «Об охране прав на знаки для товаров и услуг»),
- изобретений и полезных моделей (Закон Украины №3687-XII «Об охране прав на изобретения и полезные модели»), а также компоновка полупроводниковых изделий (Закон Украины №621/97-ВР).
В какой форме выдаются патенты и свидетельства?
УКРНОИСИ сообщает, что выдает свидетельства и патенты в электронном виде. Конкретно электронный файл считается подлинником. Однако при определенных условиях все еще возможна бумажная копия.
Приказом УКРНОИСИ № 150/2024 предусмотрено:
- Если документы были поданы электронно, то бумажная копия выдается только по запросу.
- Если документы были поданы на бумаге, и заявитель выбрал переписку в бумажной форме, бумажные копии отправляются автоматически.
Как получить доступ к электронному документу?
Если вы выбрали бумажную переписку, но хотите посмотреть оригинал электронного свидетельства или патента – сделайте это онлайн.
Инструкция:
- Перейдите на сайт Специализированной информационной системы УКРНОИСИ (СИС) https://sis.nipo.gov.ua/uk/services/original-document/
- Выберите пункт меню «СЕРВИСЫ» → «ПОЛУЧИТЬ ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА»
- Введите идентификатор документа, указанный на последнем листе бумажного Свидетельства
- Нажмите кнопку «Загрузить».
Если вы хотите узнать, на каком этапе находится рассмотрение вашей заявки, выполните следующие шаги:
- Зайдите сюда 👉 https://sis.nipo.gov.ua/uk/search/simple/
- В поле поиска выберите параметр и введите значение (Номер заявки, Дата подачи заявки, № охранного документа, Имя заявителя/изобретателя/собственника/представителя).
- Нажмите кнопку «Показать результаты».
Если у вас возникли трудности с просмотром заявки в этом сервисе или остались другие вопросы, НЕ БЕСПОКОЙТЕСЬ. Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам и мы поможем разобраться во всех деталях.
УКРНОИСИ постепенно переходит на электронный формат работы, соответствующий действующему законодательству. Если заявка подана онлайн, вся переписка и документы также будут электронными. Но по желанию вы всегда можете получить бумажную копию.
Олег Ивченко — директор Wise Group, эксперт по регистрации ТМ, патентов и оценке прав ИС. Автор статей, вебинаров и практик по коммерциализации ИС.
