+38 (044) 383-63-55
+38 (067) 404-12-21
+38 (050) 384-63-65

Аудит объектов интеллектуальной собственности

ВАЙЗ ГРУП предлагает такую услугу как аудит нематериальных активов, целью которой есть экспертиза юридических и учетных документов, относящихся к объектам интеллектуальной собственности (далее – ОИС).

Аудит ОИС является первым шагом к их защите. Регистрация прав на ОИС в соответствующих органах позволяет закрепить исключительное право владельца на их использование. В таком случае использование зарегистрированных ОИС третьими лицами возможно только после получения официального разрешения. Это позволят обеспечить реальный контроль и возможность законного преследования недобросовестных конкурентов.

Главной целью аудита ОИС является выявление имеющихся в компании ОИС и получение представления об их составе и текущем состоянии, а также необходимости и возможности их регистрации и защиты.

Аудит ОИС состоит их следующих элементов:

  • идентификация всех ОИС компании, мониторинг их состояния;
  • проверка правильности оформления и защиты, а также наличия всех необходимых охранных документов (патентов и свидетельств);
  • проверка правильности начисления и уплаты налогов;
  • анализ бухгалтерских документов о постановке зарегистрированных прав на ОИС на учет в качестве нематериальных активов;
  • проверка документов, подтверждающих полноту и своевременность лицензионных платежей по лицензионным договорам (при их наличии);
  • выявление проблем, связанных с распределением прав на ОИС, их решение;
  • возможность выявить недостатки в организации и управлении процессами идентификации, охраны и использования интеллектуаль­ных активов в компании.

Аудит ОИС состоит из таких этапов:

  • идентификация нематериальных активов, которыми владеет компания, а также выявление объектов, подлежащих регистрации
  • проверка юридического статуса ОИС, анализ бухгалтерских, правоустанавливающих и иных документов, необходимых для их использования (наличие свидетельств, патентов, договоров, степень их защиты и сроки действия)
  • осуществление предварительного анализа возможности получения правовой охраны на ОИС и получение охранных документов (свидетельств, патентов)
  • консультирование по вопросам составления договоров с сотрудниками предприятия и третьими лицами (договоров о конфиденциальности и коммерческой тайне, лицензионных договоров, а также договоров о передаче исключительных прав на ОИС)
  • осуществления оценки ОИС, консультирование по вопросам постановки на бухгалтерский учет
  • консультирование по внесению ОИС в уставный фонд предприятия
  • консультирование по вопросам налогообложения операций с использованием ОИС
  • консультирование по расчету лицензионных платежей, авторского вознаграждения за использование ОИС,  составление бизнес-планов использования ОИС
  • описание ОИС и составление отчета о состоянии дел по защите прав ОИС в компании, составление плана действий по улучшению охраны ОИС, разработка документов, сопровождение заключения сделок

Проведение аудита ОИС позволит упорядочить "портфель интеллектуальных прав" компании, а в случае выявления в ходе аудита ОИС, подлежащих регистрации или требующих правовой охраны, специалисты ВАЙЗ ГРУП предоставят подробную информацию относительно данных объектов и окажут помощь в официальном оформлении прав на такие ОИС.

По результатам проведения аудита заказчик получает отчет.

Со стоимостью работ можно ознакомится в прайс-листе. Стоимость аудита ОИС зависит от сферы деятельности и масштабов предприятия, его стратегических целей, а также количества ОИС и их использования. Окончательная стоимость формируется в каждом индивидуальном случае после первичного ознакомления со всеми необходимыми документами.